a3ERP + Kaufland
EAN y alternativos, almacenes, clientes y series.
Kaufland.es · Operación multicanal
Integración disponible
Integra Kaufland.es con tu ERP y conecta tu operación
Para conectar tu ERP con Kaufland.es necesitas una cuenta de vendedor habilitada, productos con EAN, un NIF-IVA validado en VIES y correspondencias entre tus artículos y las ofertas del marketplace. O2W Connect dispone de una integración para sincronizar stock y precio por EAN, importar pedidos al ERP, confirmar envíos con tracking y subir facturas. Solicita tu conexión: revisamos el alcance y la configuración de tu ERP antes de activarla.
O2W es Technology Partner registrado. Conecta Kaufland con tu ERP sin duplicar la gestión de pedidos y documentos.
Contenido revisado:
Qué es Kaufland.es
Kaufland.es es el marketplace de Kaufland en España. Abrió el 6 de octubre de 2026 con más de 10 millones de artículos y más de 3.100 vendedores, según la información de lanzamiento. Son cifras de oferta inicial, no una promesa de visitas ni de ventas para tu empresa.
Si distribuyes o fabricas productos y ya gestionas referencias, stock y facturación en un ERP, incorporar otro canal también implica decidir cómo entran sus pedidos, qué disponibilidad publicas y quién emite la factura.
Kaufland utiliza su Seller API 2.0 propia. No funciona sobre Mirakl: tener otro marketplace conectado no activa automáticamente Kaufland.
Fuentes: comunicado de Kaufland, fecha del lanzamiento y Seller API.
Qué necesitas para vender en Kaufland España
EAN que identifiquen tus productos
No confundas tu código interno con el EAN. Revisa que cada producto vendible tenga un identificador válido y que variantes o formatos distintos estén relacionados con el producto correcto. Conservar la misma referencia en el ERP no basta para acreditar que el EAN corresponda a lo que envías.
NIF-IVA validado en VIES
Kaufland exige un NIF-IVA válido y verificado en VIES para activar tu cuenta en Kaufland.es. Tener un NIF no demuestra por sí solo que esa validación esté resuelta. Comprueba tu situación en VIES y revisa el alta con tu asesor si la consulta no devuelve un resultado válido.
Catálogo y ofertas preparados
Cuando necesites crear una ficha de producto, prepara EAN, categoría, título, descripción, fabricante, imagen y los atributos obligatorios de su categoría. Los datos del canal español deben estar adaptados al idioma del canal. Distingue esos datos de producto de tu oferta: precio, disponibilidad, condición y entrega.
La integración no incluye publicar automáticamente todas las fichas, imágenes y atributos desde tu ERP. Debes preparar el catálogo y validar cómo se vincula cada oferta.
Logística y documentación
Define los grupos de envío, costes, destinos y tiempos de tránsito antes de crear tus ofertas. Decide qué almacén sirve cada pedido y dónde quedarán el transportista y el tracking.
Normalmente eres responsable de emitir la factura al comprador; existen casos fiscales especiales que debes revisar. La subida del documento no sustituye su emisión ni la validación de sus impuestos. Revisa también los textos legales y las obligaciones EPR que correspondan a tus productos: EAN y VIES no son una lista exhaustiva de requisitos.
Fuentes: registro fiscal, atributos obligatorios, puesta en marcha y facturas al comprador.
Qué sincroniza O2W Connect
Integración disponible; configura cada flujo con tu ERP antes de activarlo.
| Flujo | Dirección | Qué debe quedar definido |
|---|---|---|
| Stock por EAN | Gestión → Kaufland.es | Producto relacionado, almacén y criterio de disponibilidad |
| Precio por EAN | Gestión → Kaufland.es | Tarifa de canal, impuestos y correspondencia de oferta |
| Pedidos | Kaufland.es → ERP | Artículos, comprador, direcciones, importes e identificación de origen |
| Confirmación de envío | Gestión/logística → Kaufland.es | Pedido o unidad de pedido, transportista y tracking disponibles |
| Subida de factura | Documento emitido → Kaufland.es | Factura correcta y relación con la venta correspondiente |
Frecuencia: se acuerda por flujo, ERP y configuración. No se ofrece actualización instantánea ni un intervalo universal garantizado.
No forman parte del alcance de esta integración la gestión automática de devoluciones, rectificativas, conciliación de liquidaciones o publicación completa del catálogo. Tampoco se presupone que cualquier versión de ERP admita todos los flujos.
A mano, con un feed o con O2W Connect
La comparación de feed se refiere a un archivo de ofertas de stock y precio, no a una solución de integración completa. Un proveedor de feeds puede añadir otros servicios; comprueba su alcance.
| Necesidad | A mano | Con un feed de ofertas | Con O2W Connect para Kaufland |
|---|---|---|---|
| Cambiar stock y precio | Actualizas datos en el portal | Generas y cargas un archivo | Sincronización por EAN |
| Llevar pedidos al ERP | Copias o importas cada venta | No lo resuelve por sí solo | Importación con correspondencias |
| Comunicar tracking | Lo introduces tras expedir | Requiere otro flujo | Confirmación cuando exista el dato |
| Subir la factura | Relacionas y subes el documento | Requiere otro flujo | Subida de factura; emisión sigue en tu circuito |
| Revisar artículos e impuestos | Compruebas cada correspondencia | Preparas los datos del archivo | Correspondencias y alcance se validan con tu ERP |
| Disponibilidad | Depende de tu alta de vendedor | Depende de la carga que utilices | Integración disponible, con configuración previa |
Atención al tipo de archivo: Kaufland distingue el Inventory Feed, que sustituye ofertas y elimina las omitidas, del Inventory Command, que actualiza o complementa. No pruebes una carga de catálogo parcial como si fuera una actualización inocua. Consulta los formatos oficiales.
Qué debes preparar con tu ERP
Empieza por un producto vendible, un almacén, una tarifa y un pedido representativo. Comprueba que puedes relacionar EAN, cliente, impuestos, serie y documento antes de ampliar a todo el catálogo.
- a3ERP y Kaufland.es: diferencia tu artículo y sus códigos alternativos del EAN de la oferta.
- FactuSOL y Kaufland.es: revisa códigos de barras, disponibilidad y ejercicio de los documentos.
- Si utilizas Sage 200 u Odoo, indícalo en la solicitud: revisaremos versión y alcance para tu conexión.
Mantén el ERP si encaja con tu gestión. O2W Connect es la capa de integración; no necesitas sustituir tu ERP solo para solicitar el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender en Kaufland.es desde mi ERP hoy con O2W?
Sí. O2W dispone del conector Kaufland. Antes de activar tu conexión revisamos cuenta de vendedor, EAN, acceso al ERP y los flujos de stock, precios, pedidos y documentos.
¿Kaufland exige EAN?
Sí. Debes disponer de EAN para identificar los productos. El SKU de tu ERP no sustituye al EAN y debe corresponder al producto o variante que vendes.
¿Necesito un NIF-IVA validado en VIES?
Sí. Kaufland lo exige para activar tu cuenta de vendedor en Kaufland.es. Revisa el resultado en VIES y tu situación fiscal antes del alta.
¿Kaufland utiliza Mirakl?
No. Kaufland tiene su propia Seller API 2.0. La conexión necesita un conector específico.
¿Cada cuánto se sincronizará el stock?
La frecuencia se acuerda por flujo y ERP, teniendo en cuenta la configuración y los límites de los sistemas. No hay un intervalo universal ni una garantía de actualización instantánea.
¿El conector publicará todo mi catálogo?
La publicación completa de fichas no está incluida. La integración cubre stock y precio por EAN, pedidos, envíos con tracking y subida de factura.
¿También gestionará devoluciones y liquidaciones?
No están incluidas en esta integración. Debes mantener tu procedimiento actual y revisar cualquier ampliación por separado.
¿O2W garantiza que Kaufland apruebe mi cuenta?
No. El alta y la habilitación dependen de Kaufland y de sus requisitos. El diagnóstico de O2W prepara la integración, no sustituye esa aprobación.
Tu siguiente paso
Conecta Kaufland sin cambiar tu ERP
Indica empresa, email, ERP, canales actuales y pedidos al mes. Revisamos tu catálogo y tu circuito documental para configurar la integración.
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FactuSOL + Kaufland
EANART, stock disponible, series y acceso local o cloud.
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