Kaufland.es y tu ERP
Requisitos, flujos conectados y puesta en marcha del canal.
Kaufland.es · Operación multicanal
Integración disponible
Integra FactuSOL con Kaufland.es: stock, pedidos y facturación
Para conectar FactuSOL con Kaufland.es necesitas EAN relacionados con tus artículos, una cuenta de vendedor habilitada con NIF-IVA validado en VIES y una vía de acceso compatible a tu versión de FactuSOL. O2W Connect dispone del conector Kaufland para enviar stock y precio por EAN, importar pedidos al ERP, confirmar envíos con tracking y subir facturas. Solicita la integración: revisamos tu versión local o cloud, tus almacenes y el ejercicio de los documentos antes de activar tu conexión.
O2W es Technology Partner registrado. Conecta Kaufland con tu ERP sin duplicar la gestión de pedidos y documentos.
Contenido revisado:
Primero tu versión de FactuSOL y el ejercicio
No plantees la conexión como si todas las instalaciones fueran iguales. El conector existente de O2W diferencia acceso local y acceso cloud; la vía cloud necesita su configuración de acceso y ejercicio.
Antes de prometer un flujo, revisaremos qué versión utilizas, dónde están los datos, qué empresa y ejercicio gestionan las ventas y qué permisos están disponibles. No te pediremos claves de acceso en el formulario público.
Situación habitual al preparar una integración: el catálogo parece correcto, pero el documento se busca en otro ejercicio o empresa. Por eso la prueba debe identificar ambos desde el principio, no solo el nombre «FactuSOL».
Código de artículo, referencia y código de barras no son lo mismo
En el conector de FactuSOL, O2W distingue el código del artículo, la referencia y el EAN. Si un pedido entra con el EAN del marketplace, debe relacionarse con el artículo que gestionas y con la unidad que realmente entregas.
La lectura existente admite códigos de barras adicionales y limpia el campo principal cuando contiene varios valores separados; conserva el primer código. Esa limpieza no demuestra que el primer código sea el EAN correcto para Kaufland.
Para la puesta en marcha revisamos:
- Código interno de tu artículo en FactuSOL.
- Referencia/SKU que identifica tu oferta.
- EAN válido del producto o formato vendido.
- Códigos adicionales y posibles duplicados.
- Unidades de la caja, lote o presentación que envías.
Ejemplo ilustrativo: mantienes una referencia para una botella y otra para una caja de seis. Si ambas conservan el mismo código de barras por una importación antigua, corrige el dato antes de publicar. No se resolverá cambiando solo la referencia visible en Kaufland.
El EAN debe mantenerse como texto: no elimines ceros iniciales al pasar por Excel. La revisión debe detectar ausencias y ambigüedades, no inventar identificadores para superar el alta.
Stock actual no siempre significa stock vendible
El conector de FactuSOL lee stock por artículo y almacén y distingue campos de existencias y disponibilidad. Lo importante para tu oferta es cuál de esas cantidades representa lo que puedes servir, no cuál parece mayor.
Si publicas las unidades físicas sin revisar las comprometidas o el almacén de salida, puedes ofrecer mercancía que ya necesita otro pedido. Si descuentas reservas dos veces, puedes ocultar unidades que sí puedes vender.
Qué validaremos: almacén autorizado, interpretación de existencias/disponible, tratamiento de compromisos y cualquier ajuste de seguridad. Las reglas para Kaufland todavía deben probarse con tu instalación.
Frecuencia: acordada según tu configuración. No se ofrece actualización instantánea ni un intervalo universal de stock para FactuSOL × Kaufland.
Clientes, IVA y facturas sin perder el ejercicio
Relaciona comprador, cliente y dirección
Un pedido de Kaufland debe conservar los datos necesarios para preparar y facturar la venta. Revisa cómo identificas al comprador en FactuSOL y cuándo corresponde crear o reutilizar un cliente. No mezcles compradores por compartir nombre ni sustituyas la dirección de entrega por una ficha genérica sin validar tu circuito.
O2W ya contempla clientes, direcciones y documentos en el conector de FactuSOL; la regla concreta para los datos de Kaufland se valida durante la puesta en marcha.
Revisa códigos de IVA, importes y portes
En FactuSOL, el código de IVA se relaciona con el impuesto aplicable. No presupongas que el número de un código equivale al porcentaje que debe figurar en Kaufland.
Comprueba artículo, régimen del comprador, importes con o sin IVA, descuentos y portes con un pedido completo. La integración no sustituye a tu asesor fiscal ni decide por ti si la venta corresponde a una operación nacional o a otro régimen.
Conserva serie, número y año
El conector existente identifica documentos mediante serie, número y año. Para Kaufland debe quedar claro en qué ejercicio registrarás el pedido y cómo se relacionará después con el albarán y la factura.
Ejemplo ilustrativo: una factura con número 42 de un ejercicio no es la factura 42 del siguiente. Si la subida del PDF pierde ese contexto, el documento puede no corresponder al pedido que estás atendiendo.
La integración permite subir la factura emitida, no emitir otra distinta en paralelo. Antes de confirmar ese flujo se debe probar cómo obtener el PDF de tu instalación y cómo relacionarlo con la venta del marketplace.
Qué conecta O2W
Integración disponible; revisa los datos y configura los flujos con tu FactuSOL.
| Flujo | Dirección | Comprobación específica de FactuSOL |
|---|---|---|
| Stock por EAN | Gestión → Kaufland | Artículo, código de barras, almacén y disponible correcto |
| Precio por EAN | Gestión → Kaufland | Referencia de oferta, tarifa e interpretación del IVA |
| Pedidos | Kaufland → ERP | Cliente, líneas, portes y empresa/ejercicio de destino |
| Confirmación de envío | Gestión/logística → Kaufland | Origen del tracking, transportista y venta relacionada |
| Subida de factura | Documento emitido → Kaufland | PDF correcto, serie/número/año y referencia de la venta |
Si guardas el tracking fuera de FactuSOL, habrá que acordar cómo llega al flujo de confirmación. No damos por hecho que tu ERP disponga de ese dato solo porque el pedido esté servido.
La publicación completa de fichas de catálogo, devoluciones automáticas, rectificativas y conciliación de liquidaciones no forman parte del alcance de esta integración.
A mano, con un feed o con O2W Connect
Un feed de ofertas actualiza stock/precio; no equivale por sí solo a integrar toda la operación. Algunos proveedores añaden servicios distintos que debes evaluar por separado.
| Trabajo con FactuSOL | A mano | Con un feed de ofertas | Con O2W Connect para Kaufland |
|---|---|---|---|
| Preparar EAN | Revisas fichas y exportaciones | Preparas el archivo con códigos correctos | Correspondencias configuradas, tras revisar los datos |
| Publicar disponibilidad | Lees existencias y cambias el portal | Exportas la cantidad elegida | Stock con artículo/almacén validados |
| Registrar pedidos | Copias cliente, líneas e importes | El feed de ofertas no lo hace | Importación con destino acordado |
| Relacionar factura | Buscas ejercicio y documento, subes PDF | Necesita otro flujo | Subida de factura, con el PDF accesible |
| Comunicar tracking | Lo introduces por venta | Necesita otro flujo | Confirmación cuando exista el dato |
| Disponibilidad | Depende de tu alta de vendedor | Depende de la solución de carga | Integración disponible, con configuración previa |
Qué revisar antes de conectar
- Tu versión de FactuSOL, acceso local/cloud, empresa y ejercicio.
- Una muestra de artículos con código interno, referencia y EAN.
- El almacén y la cantidad que tu equipo considera vendible.
- Un pedido que incluya portes e impuestos para comprobar totales.
- Una factura identificada por serie/número/año y el origen de su PDF.
- Dónde queda el tracking cuando preparas un envío.
Prepara ejemplos anonimizados. No necesitas entregar una copia de tu base de datos para solicitar la integración.
Preguntas frecuentes
¿Puedo conectar FactuSOL con Kaufland.es hoy usando O2W?
Sí. O2W dispone del conector Kaufland. La puesta en marcha revisa tu versión y acceso a FactuSOL, EAN, almacenes y el ejercicio de tus documentos antes de activar la conexión.
¿Funcionará con FactuSOL local y cloud?
O2W dispone de vías distintas para FactuSOL local y cloud. La compatibilidad y el alcance de Kaufland deben validarse con tu versión, acceso y ejercicio; no son automáticamente iguales.
¿Qué EAN usará si tengo varios códigos de barras?
Debe elegirse el código de la unidad vendible de Kaufland. La lectura actual puede conservar el primer código del campo principal, así que revisaremos alternativos y ambigüedades antes de publicar.
¿Se envía el stock físico o el disponible?
La cantidad debe corresponder a lo que puedes servir desde el almacén autorizado. La puesta en marcha valida cómo interpretarlo en tu FactuSOL y cómo tratar reservas sin descontarlas dos veces.
¿Los pedidos de Kaufland se copiarán como facturas?
La integración importa pedidos al ERP. El circuito posterior y el documento de destino se acordarán con tu gestión; no se anuncia facturación automática universal para toda instalación.
¿Por qué hay que indicar el ejercicio de FactuSOL?
Porque la configuración de acceso y los documentos deben corresponder al ejercicio correcto. Serie y número sin año no bastan para identificar una factura en todos los casos.
¿Cada cuánto se actualizará el stock?
La frecuencia se acuerda por flujo, según la configuración de tu ERP y los límites de Kaufland. No hay un intervalo universal de actualización.
¿O2W validará mi NIF-IVA o emitirá los EAN?
No se ofrece eso como función del conector. Debes disponer de EAN válidos y un NIF-IVA verificado en VIES; la checklist te orienta sobre qué revisar.
Tu siguiente paso
Conecta Kaufland sin cambiar tu ERP
Indica empresa, email, ERP, canales actuales y pedidos al mes. Revisamos tu catálogo y tu circuito documental para configurar la integración.
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