Solución O2W · Facturación y cumplimiento

    Facturación, VeriFactu y factura electrónica conectadas a la operación

    Integra facturación, series, trazabilidad fiscal, SII, OSS, IVA y factura electrónica dentro del flujo de pedidos, clientes, ecommerce, marketplaces, almacén y contabilidad.

    Diagnóstico orientado a tu operativa real · sin compromiso

    Gestión de facturación y cumplimiento fiscal en O2W Integral
    Vista ampliada
    Gestión de facturación y cumplimiento fiscal en O2W Integral
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    VeriFactuFactura electrónicaSIIOSS
    Pedido
    Cliente
    Factura
    VeriFactu
    SII
    Contabilidad

    El problema

    La normativa fiscal no puede gestionarse como un añadido externo

    Cuando la facturación se resuelve al final del proceso, aparecen documentos manuales, series mal controladas, errores de IVA, duplicidades y poca trazabilidad entre pedido, cobro y contabilidad.

    • Facturas generadas a mano desde pedidos de ecommerce o marketplace
    • Series, rectificativas, simplificadas e IVA tratados con procesos dispersos
    • Presión por factura electrónica B2B, VeriFactu, SII u OSS
    • Dificultad para auditar qué pedido generó cada documento y estado

    La solución

    Cumplimiento fiscal integrado en el flujo operativo

    O2W Integral conecta el dato fiscal con pedido, cliente, canal, almacén, cobro y contabilidad para reducir revisiones y mejorar trazabilidad.

    Factura desde el pedidoDocumentos conectados a cliente, canal, líneas, impuestos y estados.
    Reglas fiscalesSeries, IVA, simplificadas, rectificativas y escenarios internacionales mejor gobernados.
    TrazabilidadRelación visible entre pedido, factura, cobro, SII/VeriFactu y contabilidad.
    Menos tareas manualesReduce correcciones, duplicidades y reintroducción de datos.

    Del pedido al cobro

    Cada pedido avanza por un flujo conectado

    O2W reduce puntos manuales conectando ventas, ERP, almacén, transporte, facturación, cobros y análisis en una misma secuencia operativa.

    ✓

    Pedido online

    Entra desde tienda, B2B o marketplace.

    ✓

    ERP

    Se valida con reglas comerciales.

    ✓

    Stock

    Reserva disponibilidad real.

    ✓

    Preparación

    Activa picking y expedición.

    ✓

    Transporte

    Conecta agencia y tracking.

    ✓

    Factura

    Documenta sin picado manual.

    ✓

    Cobro

    Controla cartera y vencimientos.

    ✓

    BI

    Convierte operación en KPIs.

    Beneficios

    Lo que cambia cuando la operativa está conectada

    O2W prioriza beneficios de negocio: menos intervención manual, más trazabilidad y mejor capacidad de respuesta.

    Menos riesgo operativo

    La facturación no depende de hojas sueltas ni procesos externos al pedido.

    Más trazabilidad

    Cada documento queda conectado a cliente, pedido, canal, pago y contabilidad.

    Mejor preparación normativa

    Permite revisar requisitos de VeriFactu, factura electrónica, SII y OSS de forma estructurada.

    Administración más ágil

    Reduce carga manual en cierres, incidencias, abonos y revisiones fiscales.

    Funcionalidades

    Capacidades diseñadas para trabajar mejor

    Cada módulo está pensado para resolver un cuello de botella operativo, no para añadir complejidad.

    Facturación conectada

    Generación documental desde pedidos, albaranes, clientes y reglas fiscales.

    VeriFactu

    Preparación para escenarios de trazabilidad y envío fiscal según configuración aplicable.

    Factura electrónica B2B

    Estructura preparada para coordinar emisión, recepción, estados y trazabilidad documental.

    SII y contabilidad

    Conexión del flujo fiscal con administración y reporting financiero.

    OSS e IVA internacional

    Soporte de reglas para ventas europeas y escenarios multicanal que requieren validación fiscal.

    Series y reglas

    Control de series, simplificadas, rectificativas, países, canales y excepciones.

    Antes / después

    Del caos operativo a una operativa controlada

    Pedidos, stock, facturas y envíos dejan de revisarse por separado y pasan a avanzar en un mismo flujo.

    Antes de O2W

    Operativa fragmentada

    • !Pedidos dispersos
    • !Stock no fiable
    • !Facturación manual
    • !Transportistas separados
    • !Falta de visibilidad
    Con O2W

    Operativa conectada

    • ✓Pedidos centralizados
    • ✓Stock sincronizado
    • ✓Facturación automatizada
    • ✓Tracking conectado
    • ✓KPIs claros

    Casos de uso

    Valor para cada equipo

    La misma información conectada se adapta a dirección, administración, operaciones y equipos comerciales.

    Administración / Finanzas

    Reduce facturación manual, errores fiscales y revisiones de documentos.

    Ecommerce

    Convierte pedidos online en documentos coherentes con canal, cliente e impuestos.

    Dirección

    Gana control sobre riesgo fiscal, cierres y trazabilidad documental.

    Operaciones

    Evita bloqueos cuando el pedido necesita factura, abono, estado o documentación.

    Integraciones

    Encaja con tu ecosistema actual

    O2W conecta ERP, ecommerce, marketplaces, clientes y procesos internos para evitar islas de información.

    O2W IntegralSage 50Sage 200A3ERPFactusolOdooSAP Business OneShopifyPrestaShopAmazonSIIVeriFactuFactura electrónicaBancos

    Alcance e implantación

    Revisar obligaciones no equivale a activar todos los regímenes

    VeriFactu, factura electrónica B2B, SII y OSS no son lo mismo. La decisión depende de tu entidad, operaciones y sistema emisor.

    Capacidad de producto

    Facturas, series, impuestos y trazabilidad forman parte de la gestión. Revisamos qué módulos y conexiones necesitas.

    Alcance del proyecto

    Validamos régimen, versión, canal, certificados y pruebas antes de comprometer emisión o comunicación fiscal.

    Responsabilidad fiscal

    Tu empresa y su asesoría confirman obligaciones, fechas, datos y criterio tributario. El software no sustituye ese análisis.

    Preguntas frecuentes

    Dudas habituales antes de avanzar

    Respuestas directas para evaluar si O2W encaja con tu operativa actual.

    ¿O2W gestiona VeriFactu y factura electrónica?

    O2W Integral incorpora la facturación y el cumplimiento fiscal dentro del flujo operativo. En el diagnóstico revisamos requisitos concretos, sistemas actuales, fechas y obligaciones aplicables antes de cerrar alcance.

    ¿Sirve si vendo por ecommerce o marketplaces?

    Sí. La página está pensada para empresas que venden por varios canales y necesitan que pedidos, facturas, IVA, series, clientes y documentos estén conectados.

    ¿Puedo mantener mi ERP actual?

    En muchos casos O2W puede integrarse con el ERP actual para coordinar pedidos, facturación y normativa, y evolucionar progresivamente hacia O2W Integral si aporta valor.

    ¿O2W cubre OSS e IVA internacional?

    O2W contempla escenarios de ventas europeas, OSS, IVA y trazabilidad fiscal. La configuración exacta debe validarse según país, canal, entidad fiscal y forma de operar.

    Siguiente paso

    Prepara tu empresa para la nueva realidad fiscal

    Revisamos tus canales, ERP, facturación, series, SII, VeriFactu y factura electrónica para detectar riesgos y prioridades de implantación.

    ¿Quieres verlo con tus datos?

    Solicita un diagnóstico orientado a tu caso real.

    Diagnóstico comercial

    Cuéntanos qué proceso necesitas mejorar

    Con esta información podremos entender mejor tu caso y orientarte desde el primer contacto.

    Consulta sobre: Facturación y cumplimiento

    01Datos básicos
    02Caso a revisar
    03Disponibilidad opcional
    01

    Datos básicos

    Necesitamos estos datos para poder responderte con contexto.

    02

    El caso que quieres revisar

    No necesitas saber todavía qué módulos o conexiones necesitas.

    ¿Qué camino quieres valorar? *
    Añadir contexto para preparar la conversación (opcional)

    Puedes enviarlo sin completar este bloque.

    ERP actual
    Canales y sistemas actuales
    Prioridades
    Pedidos aproximados
    Facturación aproximada
    Contexto fiscal
    03

    ¿Quieres verlo en una reunión?

    Elige un hueco disponible y revisamos tu caso con un especialista de O2W.