Acceder
El empleado entra en Mi zona con su usuario y permisos.
O2W Employee · Mi zona
Menos gestiones por correo. Más autonomía para el equipo.
Cada empleado encuentra sus tareas, marcajes, ausencias y documentos en un área personal. Un complemento de O2W Integral para ordenar la relación diaria con administración y responsables.
- Tareas y prioridades en el acceso personal.
- Entrada, pausa y salida en el registro horario.
- Ausencias y documentos disponibles según permisos.
Para empresas que quieren abrir autoservicio interno a su equipo.
TareasTiempoDocumentos
Empleado
Mi zona
Solicitudes
Responsable
El problema
Una nómina o un saldo de días no deberían requerir un correo
Cuando cada gestión se hace por un canal distinto, el empleado depende de administración y el responsable pierde el seguimiento de lo solicitado.
- Documentos laborales que se piden y reenvían manualmente.
- Ausencias solicitadas sin consultar saldo ni calendario.
- Tareas y marcajes separados del acceso diario del empleado.
La solución
Un acceso acotado a lo que necesita cada persona
Mi zona permite abrir funciones concretas sin dar acceso a todas las áreas de gestión.
EmpleadoConsulta sus tareas, documentos y calendario; registra jornada y solicitudes habilitadas.
ResponsableEl circuito de revisión y autorización se define según roles y organización.
AdministraciónPublica la información y documentación que corresponde a cada persona.
Flujo comercial
Ejemplo: consultar saldo y solicitar una ausencia
La solicitud del empleado no equivale a una aprobación. Responsables y estados se acuerdan al configurar el portal.
Consultar
Revisa el año, saldo, días usados y calendario de ausencias.
Solicitar
Selecciona los días dentro del proceso habilitado para su cuenta.
Dar seguimiento
Consulta el estado. La revisión y autorización siguen el circuito interno definido.
Vista real
La información personal, a mano y bajo permisos
Vistas de Mi zona en la demo. El acceso documental y las acciones disponibles se configuran para cada empleado.
Priorizar el día
Tareas, registro horario y accesos frecuentes en el panel personal.
Consultar y solicitar días
Saldo anual, días usados y calendario permiten preparar la solicitud con información visible.
Funcionalidades
Un portal de autoservicio, no otra aplicación aislada
Selecciona qué áreas conviene abrir al equipo dentro de la gestión que ya utiliza la empresa.
Tareas
Consulta, búsqueda y filtros por prioridad, estado y vencimiento.
Registro horario
Entrada, pausa, salida, observaciones y últimos marcajes.
Ausencias
Calendario, saldo anual, días usados y solicitud habilitada.
Calendario
Actividad y próximos eventos asociados al usuario.
Documentos
Nóminas, contratos y archivos publicados para cada empleado.
Perfil y permisos
Datos personales y acceso limitado a las funciones autorizadas.
Alcance e implantación
Definir quién consulta, quién solicita y quién autoriza
La puesta en marcha comienza por los usuarios, la relación con empleados y la política interna de acceso.
Producto
Mi zona con tareas, marcajes, ausencias, documentos y perfil según los módulos habilitados.
Configuración
Empleados, roles, saldos, tipos de ausencia, documentación y responsables de revisión.
Límites
Consultar nóminas no significa calcularlas. Convenios, control horario legal, aprobaciones complejas e integración con sistemas de RRHH externos requieren revisión específica.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de avanzar
Respuestas directas para evaluar si O2W encaja con tu operativa actual.
¿Employee sustituye un software de nóminas?
No se presenta como un motor de cálculo de nómina. Permite publicar y consultar documentación laboral, además de tareas, ausencias y registro horario.
¿Quién aprueba las ausencias?
Se define durante la configuración según la organización y los roles. La acción de solicitar desde Mi zona no implica aprobación automática.
¿Todos ven los mismos documentos?
No. La publicación y consulta se acotan por empleado y permisos. Se prueban accesos de distintos usuarios antes de abrir el portal.
¿Es necesario para implantar O2W?
No. Es un complemento de autoservicio interno. Puedes priorizar ventas, almacén o integraciones y abrir el portal cuando aporte valor a tu equipo.
Siguiente paso
Empieza por la gestión interna que más consultas genera
Revisaremos usuarios, tareas, ausencias o documentos y qué funciones conviene abrir primero a los empleados.