Kaufland.es y tu ERP
Requisitos, flujos conectados y puesta en marcha del canal.
Kaufland.es · Operación multicanal
Integración disponible
Conectar a3ERP con Kaufland.es sin confundir artículos, EAN y stock
Para conectar a3ERP con Kaufland.es necesitas una cuenta de vendedor habilitada, EAN relacionados con tus artículos, NIF-IVA validado en VIES y acceso compatible a tu instalación de a3ERP. O2W Connect dispone del conector Kaufland para stock y precio por EAN, pedidos hacia el ERP, confirmación de envío con tracking y subida de factura. Solicita la integración: revisamos tus códigos alternativos, almacenes y circuito documental antes de activar la conexión.
O2W es Technology Partner registrado. Conecta Kaufland con tu ERP sin duplicar la gestión de pedidos y documentos.
Contenido revisado:
Conecta tu código de artículo con el EAN correcto
En a3ERP, tu código de artículo identifica la referencia con la que trabajas. Esa referencia no tiene por qué ser el EAN que Kaufland utiliza para identificar el producto. Si mantienes varios códigos alternativos, debes decidir cuál corresponde exactamente a la unidad o variante que vendes.
El conector existente de a3ERP en O2W contempla artículos y códigos alternativos, con correspondencias configurables hacia SKU y EAN. Eso no garantiza que el primer alternativo sea siempre el código correcto para Kaufland.
Qué revisamos para la puesta en marcha:
- Código de artículo que identifica el producto en a3ERP.
- EAN elegido para esa unidad vendible, sin convertirlo en número ni perder ceros iniciales.
- SKU de la oferta y correspondencia con el producto de Kaufland.
- Alternativos que identifican otro embalaje, proveedor o variante.
Ejemplo ilustrativo: tu referencia interna TOR-M8-100 corresponde a una caja de 100 unidades. Su EAN debe identificar esa caja, no el tornillo suelto. Antes de publicar stock, prepara esa relación y comprueba que el pedido recibido se resolverá contra la misma unidad en a3ERP.
Si utilizas características, tallas, colores o parametrizables, revisaremos una variante concreta. No se presupone que toda combinación de atributos pueda publicarse sin preparación del catálogo.
Publica el stock del almacén que puede servir el pedido
Tu a3ERP puede separar existencias por almacén. Un total de empresa puede incluir unidades que no puedes entregar desde el circuito de Kaufland: otro centro, mercancía no vendible o disponibilidad calculada con un criterio distinto.
O2W ya trabaja con correspondencias de almacén y disponibilidad en el conector de a3ERP. Para conectar Kaufland definimos qué almacén o conjunto autorizado participa y cómo interpretar el disponible antes de enviarlo.
Situación que conviene evitar: tienes 8 cajas en el almacén que sirve online y 12 en otro centro no habilitado para esa expedición. No debes publicar 20 solo porque el total de a3ERP las sume.
Las reservas y cualquier colchón de seguridad deberán quedar acordados y probados. No descontaremos dos veces la misma reserva ni prometeremos que no habrá diferencias de stock en cualquier circunstancia.
Frecuencia: acordada según tu configuración. El intervalo de actualización y la lectura de stock se revisan juntos; no se ofrece un SLA universal de minutos para a3ERP × Kaufland.
Define clientes, IVA y series en a3ERP
Cliente y direcciones
Antes de importar ventas, decide cómo relacionar al comprador con los clientes de a3ERP y cómo conservar la dirección de entrega y los datos de facturación. Un nombre coincidente no basta para mezclar dos compradores; tampoco debes perder los datos necesarios para documentar una venta.
El conector de a3ERP ya maneja correspondencias de clientes y direcciones. La puesta en marcha valida la regla de identificación con los datos que entregue Kaufland, incluyendo el caso de comprador sin NIF cuando sea aplicable.
IVA, régimen y tarifa
Revisa el impuesto del artículo y el régimen fiscal del documento. El precio que publicas, los impuestos de las líneas y los portes deben cuadrar con el pedido que importes; no apliques un IVA único a todo el catálogo sin revisar categorías y operación.
El conector existente contempla tipos y regímenes de IVA. La correspondencia fiscal para Kaufland se validará con tu configuración y tu asesor. Vender en Kaufland.es no convierte automáticamente todas tus operaciones en ventas OSS.
Series y documentos
El conector de a3ERP contempla las series de gestión. Acuerda qué serie utilizarás para las ventas del canal y cómo se relacionarán pedido, albarán y factura en tu circuito actual. Puedes mantener tu estructura si encaja; no se propone crear una serie nueva sin motivo.
La referencia del pedido de Kaufland y el número fiscal de tu factura cumplen funciones distintas. La puesta en marcha comprueba su relación para no duplicar documentos al repetir una operación.
Del pedido de Kaufland al documento en tu ERP
La integración sigue este recorrido; la puesta en marcha comprueba cada paso con tu instalación:
| Paso | Recorrido | Prueba con tu a3ERP |
|---|---|---|
| Artículo y precio | Gestión → oferta Kaufland por EAN | Unidad vendible correcta, tarifa e impuestos |
| Disponibilidad | Almacén autorizado → Kaufland | Mismo criterio de disponible que usa tu operación |
| Pedido | Kaufland → gestión → a3ERP | Referencias, comprador, dirección, portes e importes |
| Expedición | Documento/logística → Kaufland | Dónde guardas transportista y tracking |
| Factura | Factura emitida → Kaufland | PDF accesible y relación con la venta correcta |
Si el tracking queda en un campo de un albarán de a3ERP, revisaremos cuál y cómo se recupera. Si está en otra herramienta logística, definiremos el origen. No basta con cambiar un pedido a «enviado» para disponer de un tracking válido.
La subida de factura forma parte de la integración, no una promesa de emitir una segunda factura ni de rehacer tu contabilidad. Devoluciones, rectificativas automáticas y conciliación de liquidaciones no están incluidas en esta integración.
A mano, con un feed o con O2W Connect
Comparación de un feed de ofertas de stock/precio, no de todos los servicios posibles de un proveedor.
| Trabajo en a3ERP | A mano | Con un feed de ofertas | Con O2W Connect para Kaufland |
|---|---|---|---|
| Relacionar código y EAN | Revisas cada referencia | Preparas la correspondencia del archivo | Se configura y valida con tu instalación |
| Publicar stock por almacén | Calculas y actualizas el portal | Calculas la cantidad del archivo | Stock con criterio de almacén acordado |
| Registrar una venta | Copias comprador y líneas | No lo cubre el feed de ofertas | Importación al circuito de a3ERP |
| Comunicar envío y factura | Introduces tracking y subes PDF | Necesitas flujos adicionales | Envío y factura, con acceso a los datos configurado |
| Disponibilidad | Depende de tu alta | Depende de tu solución de carga | Integración disponible, con configuración previa |
Un feed también necesita buenos datos. Revisa si el archivo sustituye todas las ofertas o solo las actualiza antes de cargar un catálogo parcial.
Prepara tu prueba con un pedido representativo
- Indica versión de a3ERP, empresa y forma de acceso a la instalación. No envíes claves en el formulario.
- Selecciona un artículo con EAN y, si procede, una variante o embalaje que pueda confundirse.
- Identifica el almacén que sirve el canal y el criterio de disponible.
- Revisa con administración cliente, IVA, serie y circuito de factura.
- Localiza dónde queda el tracking y cómo obtener el PDF.
La lista prepara la puesta en marcha. Un pedido de prueba debe cuadrar antes de ampliar el alcance; enviar la solicitud no activa por sí solo la conexión.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar pedidos de Kaufland a a3ERP con O2W hoy?
Sí. El conector Kaufland permite importar pedidos al circuito de gestión de a3ERP. Revisamos referencias, comprador, importes y documento de destino durante la puesta en marcha.
¿Mi código de artículo de a3ERP puede usarse como EAN?
Solo si realmente es el EAN válido de ese producto. Un código interno o alternativo puede identificar otra cosa; revisa la correspondencia antes de publicar.
¿Qué pasa si tengo varios códigos alternativos?
Debes elegir el que corresponda a la unidad vendible de Kaufland. La configuración existente admite correspondencias, pero no demuestra por sí sola que el primer alternativo sea correcto.
¿Se puede usar el stock de varios almacenes?
Debe definirse qué almacenes sirven el canal y cómo se calcula su disponibilidad. La puesta en marcha valida esa regla con tu instalación; no se publicará por defecto el total de empresa.
¿Qué serie usará la factura de Kaufland?
La serie que acuerdes en tu circuito de a3ERP. Debe conservar la numeración y relacionarse con la venta; no existe una serie universal obligatoria para esta integración.
¿Cada cuánto se actualizarán los precios y el stock?
La frecuencia se acuerda por flujo con tu ERP y los límites de Kaufland. No se ofrece un intervalo universal de actualización.
¿Tengo que sustituir a3ERP o contratar una API concreta?
No necesitas sustituir a3ERP para plantear el proyecto. O2W revisará versión, acceso y licencias de tu instalación; no se presupone una vía de integración universal ni gratuita.
¿Un conector Mirakl sirve también para Kaufland?
No. Kaufland usa Seller API 2.0 propia. La conexión a Kaufland requiere su conector específico.
Tu siguiente paso
Conecta Kaufland sin cambiar tu ERP
Indica empresa, email, ERP, canales actuales y pedidos al mes. Revisamos tu catálogo y tu circuito documental para configurar la integración.
Sigue revisando tu operación
FactuSOL + Kaufland
EANART, stock disponible, series y acceso local o cloud.
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